VCA certificaat
We zien heel vaak dat een VCA certificering als lastig wordt ervaren en geen meerwaarde heeft voor de organisatie. Het kan en moet beter!
Wat is VCA?
VCA staat voor “Veiligheid, Gezondheid en Milieu Checklist Aannemers” of “Contractor Safety, Health, and Environmental Checklist” in het Engels. Het is een certificeringsprogramma dat in Nederland en andere landen wordt gebruikt om ervoor te zorgen dat aannemers die werkzaam zijn in de bouw- en industriesector zich houden aan veiligheids-, gezondheids- en milieunormen.
Om VCA-certificering te verkrijgen, moeten aannemers een systeem opzetten en een beoordeling afleggen om hun kennis en begrip van veiligheids-, gezondheids- en milieukwesties met betrekking tot hun werk aan te tonen. De certificering is geldig voor een bepaalde periode, meestal drie jaar, en moet worden verlengd door aanvullende training en beoordelingen te voltooien.
VCA-certificering is vaak vereist door klanten en regelgevende instanties als voorwaarde om aan bepaalde projecten te werken, en het kan aannemers helpen hun veiligheidsprestaties te verbeteren en het risico op ongevallen en incidenten op het werk te verminderen. Het kan aannemers ook helpen hun toewijding aan veiligheid, gezondheid en milieu-verantwoordelijkheid aan klanten en belanghebbenden te tonen.
VCA kan wel degelijk als verbeterinstrument ingezet worden. Zeker omdat het gebaseerd is op de bekende Plan Do Check Act principe. Bij het opzetten van een VCA-systeem is het van belang om goed te kijken naar de doelstelling van elke vraag, het mag geen afvink oefening zijn.
Valkuilen VCA certificering
Bij het opzetten van een VCA-systeem dienen alle medewerkers betrokken te worden. Heldere communicatie richting de medewerkers over de functies van een VCA systeem voorkomt teleurstelling bij de medewerkers. VCA moet geen last zijn maar dient geïntegreerd te zijn binnen de bestaande processen. Het mag u niet tegenwerken maar juist helpen met het veiliger maken van uw werkplek. De toolboxmeetings mogen gecombineerd worden met de werkplekinspecties. Zo zijn er veel meer handigheidjes in VCA aanwezig die gebruikt kunnen worden om een VCA systeem eenvoudiger in te voeren. We hebben meer dan 20 jaar ervaring in het opzetten van een VCA systeem. Neem contact met ons op als u ook daarvan wilt profiteren.
implementatie
Stappenplan
Hieronder vindt u een algemeen stappenplan voor het implementeren van VCA in uw bedrijf:
01
Maak kennis met de VCA-richtlijnen en vereisten
Dit omvat het begrijpen van de algemene principes van VCA, zoals het belang van risico beoordeling en de rol van de VCA-coördinator.
02
Wijs een VCA-coördinator toe
Deze persoon is verantwoordelijk voor het toezicht op de implementatie en het onderhoud van VCA in uw bedrijf.
03
Voer een risicobeoordeling uit
Identificeer de potentiële gevaren en risico’s die verband houden met het werk dat uw bedrijf doet en ontwikkel strategieën om die risico’s te beperken of te elimineren.
04
Ontwikkel en implementeer een VCA
Op basis van de risicobeoordeling stelt u een plan op met concrete acties die de veiligheid, gezondheid en milieubescherming van zowel werknemers als het publiek waarborgen.
05
Verzorg VCA trainingen voor uw medewerkers
Zorg ervoor dat alle medewerkers op de hoogte zijn van de VCA richtlijnen en procedures, en getraind zijn in het volgen ervan.
06
Monitor en beoordeel het VCA-plan
Bekijk en actualiseer het VCA-plan regelmatig om ervoor te zorgen dat het effectief en relevant blijft.
Werkplekinspecties
Een belangrijk onderdeel van VCA zijn de werkplekinspecties. Dit zijn periodieke beoordelingen van de werkomgeving en -omstandigheden op een werkplek, met het doel om te bepalen of deze voldoen aan de wet- en regelgeving en de interne beleidsvoorschriften van een organisatie. Ze kunnen ook worden uitgevoerd om te bepalen of er verbeterpunten zijn die kunnen leiden tot een veiligere en efficiëntere werkplek.
Werkplekinspecties kunnen worden uitgevoerd door interne medewerkers, zoals veiligheidsfunctionarissen, of door externe partijen, zoals inspectiediensten of geaccrediteerde inspecteurs. Tijdens een werkplekinspectie worden de werkomstandigheden, de gebruikte apparatuur en materialen, en de procedures voor het uitvoeren van werkzaamheden geëvalueerd. Als er gebreken worden gevonden, kunnen aanbevelingen worden gedaan om deze op te lossen en de werkomstandigheden te verbeteren.
VCU certificering halen
Veiligheid is een belangrijk aspect voor uitzendkrachten en het is belangrijk dat uitzendbureaus en werkgevers er alles aan doen om ervoor te zorgen dat uitzendkrachten veilig kunnen werken. Dit kan bijvoorbeeld door het verstrekken van de juiste uitrusting en training, het naleven van veiligheidsvoorschriften en het regelmatig evalueren van de werkomstandigheden om te bepalen of er verbeterpunten zijn. Het is ook belangrijk om uitzendkrachten te betrekken bij veiligheidsbeslissingen en ze te laten weten dat hun veiligheid prioriteit heeft. Als er zich veiligheidsincidenten voordoen, is het belangrijk om deze grondig te onderzoeken en te leren van eventuele fouten om te voorkomen dat ze zich in de toekomst opnieuw voordoen.
aandachtspunten
Veiligheid uitzendkrachten
Borgen van veiligheid voor uitzendkrachten is belangrijk om ervoor te zorgen dat zij op een veilige en verantwoorde manier kunnen werken. Er zijn een aantal stappen die u kunt nemen om de veiligheid van uitzendkrachten te borgen
Zorg ervoor dat uitzendkrachten voldoende opgeleid en geïnformeerd zijn over de veiligheidsprocedures en -maatregelen op de werkplek.
Maak gebruik van een goede arbocatalogus en zorg ervoor dat uitzendkrachten op de hoogte zijn van de inhoud ervan.
Zorg ervoor dat uitzendkrachten de juiste persoonlijke beschermingsmiddelen (PBM’s) hebben en gebruiken.
Maak duidelijke afspraken met de uitzendbureaus over de verantwoordelijkheden van zowel de werkgever als de uitzendkracht op het gebied van veiligheid.
Voer regelmatig veiligheidsinspecties uit en neem actie op eventuele knelpunten die naar voren komen.
Zorg ervoor dat er voldaan is aan de wet- en regelgeving op het gebied van veiligheid en gezondheid op het werk.
Zorg ervoor dat uitzendkrachten tijdig geïnformeerd worden over eventuele wijzigingen in de veiligheidsprocedures en -maatregelen.
Maak gebruik van een goede verzekering voor uitzendkrachten, zodat zij gedekt zijn in geval van ongevallen op het werk.
Stappenplan
VCA of VCU certificering
STAP 01
Neem contact met ons op
Neem contact met ons op via telefoon, e-mail of via het contactformulier.
STAP 02
Vertel ons uw wensen
Beschrijf uw project en vertel ons uw budget. Wij zorgen voor een passend voorstel.
STAP 03
Projectplan goedkeuren
We stellen een begeleidingsplan op dat u kunt beoordelen en goedkeuren.
STAP 04
Start van het project
Zodra we alle details hebben afgesproken, gaan we aan de slag.
STAP 05
Project realiseren
Project eindigt op tijd, nadat uw organisatie VCA certificering heeft behaald en wanneer u volledig tevreden bent!